作業計画の定義

会社やビジネスは富を生み出すことを目的として作られています。そのためには、売上予測、目標の設定、会計予測など、さまざまな問題を計画する必要があります。これらの側面は関連性がありますが、作業計画を構成するものではありません。

私たちは、予算で設定された目標など、特定の目標を達成するために企業または部門で実行される一連のアクションを作業計画によって理解します。この意味で、作業計画は数字ではなく、特定の労働者によって実行されるアクションとタスクで作成されます。

活動を導く戦略としての作業計画

作業計画の概念は、会社だけでなく、学生、サッカーチーム、そして最終的には個人的または集団的なプロジェクトにも適用できます。計画は行動のガイドであり、すべてのガイドは3つの基本的な質問に答える必要があります。それは、私たちがどこにいるのか、どこに行きたいのか、そしてどのようにそこにたどり着くのかです。

効果的な計画を立てるためのガイドライン

作業計画は、特定の目標を達成することを目的としています。各計画はビジネスや活動の種類に適応する必要がありますが、一般的なガイドラインについて話すことは可能であり、それらのいくつかは次のとおりです。

-各作業計画の目的を指定します。これは、個人的な作業を対象とする計画もあれば、チームワークを参照する計画もあるためです。この意味で、計画の目的では、何を達成するか、そして何よりも、それをどのように達成するかを指定する必要があります。

-計画を立てるとき、達成すべき目標は現実的で、測定可能で、一貫している必要があります。同時に、一連の正確で客観的な指標を使用する必要があります(指標は、効率、サービスの品質、または経済的問題に関連している可能性があります)。

-作業計画には、人的、物的、財務の3種類のリソースを組み込む必要があります。

-どの作業計画でも、プログラムの実行を評価し、その適切な管理を強化できる評価システムを導入する必要があります。

-作業計画は、体系的な方法で実行する必要のある活動のリストとして理解されるべきではありません。

-どの作業計画でも、目的を持った活動が確立されますが、両方の問題にスケジュール、つまり活動がいつ行われるかを確立するグラフを添付することが非常に重要です。

-要するに、作業計画は一連の質問に対する具体的な答えです:何をする必要があるか、誰がそれを行うのか、どのようにそしていつ行うのか。

写真:iStock-South_agency / Warchi


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