アーカイブの定義

アーカイブという言葉は、文書、テキスト、またはその他の種類の情報をファイルに保存するアクション、アクティビティ、またはファイリングキャビネットでそれを失敗することを示します。

一方、ファイルは、実行されたアクティビティの結果として、個人または組織、エンティティによって受信および作成されたドキュメントの組織化されたセットである可能性があります。一方、示された文書が保管、処理、保護される物理的またはローカルな場所は、アーカイブとも呼ばれます。

ファイリングキャビネットまたはファイルは、ドキュメントまたはファイルをアーカイブするために使用される典型的な要素です。

すべての機密情報がファイルに含まれ、データが要約され、ドキュメントが登録されます。

これらのファイルを最も多く使用しているのは図書館や診療所ですが、学生は科目の勉強などの依頼でよく利用しています。

それらは、整理された方法でそれらを含むファイルのフォーマットと完全に適合する長方形のフォーマットを持っています。

新しいテクノロジーの出現により、カードのコンテンツが電子メディアに転送されましたが、状況によっては、カードは引き続き維持され、依然として非常に有用です。

たとえば、診療所の場合。

各患者には、個人データ、連絡先情報、および身体的詳細が記録された個人用ファイルがあります。

さらに、これらのファイルでは、医師は、患者が彼を訪問するたびに、彼の状態のニュース、健康診断の結果、処方された薬などを書き留めます。

患者が診察を受けると、医師の秘書が患者のファイルを作成し、患者がすべての情報を即座に入手できるようにします。つまり、この場合のファイルは一種の病歴として機能します。

一方、ファイルが研究に使用される場合、それは本の要約された内容または使用されている他の書誌資料を含むかもしれません。

このファイルは、ドキュメントの整理に関して非常に普及している要素であるため、個人がこのファイルを使用して、購入請求書、サービス支払い請求書などの書類を、すべてを保存している一般の代理店に注文することに注意してください。彼らが発行および受信する文書。

国には通常、国の総合アーカイブとして知られるエンティティがあり、テキスト、ドキュメント、作品、その他の視聴覚資料の多数のコレクションを保存しています。これらの多くの場合、数世紀前に収集および組み立てが開始されました。

またarchivologyとして知られているアーキビストは、、取引は特に、彼らは簡単に置くことができることを使命とドキュメントを格納するから生じる手続きや問題に対処することを規律に必要なときに未来を。

歴史的に、この活動は、保管、保存、修復の代替案の改善に焦点を当ててきましたが、新しいテクノロジーの出現により、ドキュメントを管理および保存するためのオプションの方法の開発にも焦点を当ててきました。

多くの大学、特に情報、コミュニケーション、歴史に関連する大学は、プログラムにこの主題を持っています。

一方、アーカイブという言葉は、すでに完成しているものや、本来あるべき注意や扱いがなくなったものを説明するために使用されます。「迷惑な騒音でクラブに対して行った苦情は、検察官によって提出されました。」

この感覚は、何かが終わったことや、それがもはや重要ではなくなったことを示したいときに、口語の要請で非常に一般的です。

また、法曹界でも、証拠がないなどの理由で事件の調査が終了したことを知りたい場合。

さて、これは原因かもしれませんが、司法ファイルは、それを指示する治安判事と被告人との間の秘密の合意の要求で提出される可能性があります。

もちろん、これは道徳的な観点からは絶対に非難され、違法ですが、残念ながら、特にこれらの事件に関与する公務員がいる場合、世界の正義で多く発生します。

この用語の最も使用される同義語の中で、私たちはのことがわかり、省エネ正確に守って、維持することをいうが。

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