議事録の定義
行為とは、コンソーシアムの会合、公になり得る地位への人の選出など、それを正当化する状況の際に起こったこと、取り扱われたこと、または合意されたことの説明が記載された証明書または書面による証言です。またはプライベート、会社または組織の取締役会、出生の証明、または重要性のために起こったものの対応する法的認証を必要とする、または必要とするその他の事実、そして将来、必要が生じた場合、それは法廷で証拠として役立つかもしれません。
したがって、他の公開文書で発生するように、レコードには、公証人として知られている専門家によって作成され、そのように権限を与えられている限り、その有効性を評価するときに決定的な一連のデータが含まれている必要があります同じの準備を進めるために。
この文書で確立しなければならないデータの中には、日付、時刻、前述の作業の理由についての非常に簡単な紹介があります。次に、公証人は、いわゆるボディで、何が起こったのかを詳細に説明します。問題の行為または会議であり、それが関連する議事録の実行を動機付けた。これは表示される最も基本的なデータの1つであり、たとえば、前述のように、このタイプのドキュメントを作成する動機の1つであるコンソーシアム会議の場合は、給与を記録する必要があります。同じ参加者、彼らが彼らに被った場合の討論の統合、ならびに到達した結論、および投票後に到達したかどうか、また、それがこの結果であった方法についても説明します。
それを最終的にカットするために、通常、実行された行為が終了する時間を示し、イベントに出席して完全に同意した人の署名を制限するスタイル段落が使用されますそれに。
その後、議事録は通常、この目的のために特別に準備および設計された本に転記され、ページが連続して並べられ、番号が付けられます。
