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公証人は、契約書、遺言書、その他の文書の実例、および裁判外の行為を証明する権限を与えられた公務員です。つまり、公証人はそれらを管理する力を持っており、前述の契約または文書の署名の実行の証人です。

さらに、前述の文章に公的な性格を与えるのはあなたの署名です。公証人の署名は保証として機能し、問題の文書に合法性を与えます。これは、私法に対応する行為で言及された保証を与えることが法律によって正確に権限を与えられているためです。

一方、公証人は公証人の助言業務を行うことができます。

公証人は、彼が署名でサポートし、公証人事務所のプロトコルで委託されている文書の管理者であることに注意する必要があります。この役人のもう一つの異なる特徴は彼の中立性です、すなわち、彼は彼が参加する行為において中立であることが義務付けられています。

：公証人が介在通常であることを文書の中で批准（これで公証人証明文書の存在、行為、または症状に真としてそれらを想定して）、証言は（行為または行為の総転写からなります） 、公証人の証明（これにより、この文書またはその文書が元の文書と一致することを示します）、証明されたコピー（証書または証書の部分的または全体的なコピーで構成されます）。

公証人の文書は信頼でき、付与者が問題の行為を祝うことに同意したこと、文書が肯定する事実の真実、および手続きに従って履行されたことの十分な証拠です。

公証人が満たさなければならない訓練と要件は、彼がいる世界の場所によって異なります。たとえば、アルゼンチンやウルグアイなどの国では、公証人の活動は公証人によって行われ、スペインでは、彼は訴えられます。法学位を卒業したか、スペイン市民権を持っているか、欧州連合内で生まれました。