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ファイルまたはアーカイブは、特定の分類を通じて情報を整理するための実際のシステムまたは仮想システムです。

さまざまな方法で分類および保存された一連の情報は、保存していつでも簡単にアクセスできるようにファイルと呼ばれます。

ファイルは、パブリックまたはプライベートのライブラリやアーカイブなど、より大きなセットの一部であるボックスまたはその他のストレージ要素に含まれる物理ファイルのシステムにすることができます。多くの場合、ファイルはすべてのコンテンツに共通の分類法または分類システムを使用して、特定のデータをすばやく簡単に検索できるようにします。最も一般的なのは、概念または作成者によるアルファベット順ですが、情報は、ファイルに含まれる情報に応じて、主題分野、時系列順、またはその他の基準に従って分類することもできます。

コンピューティングでは、ファイルまたはファイルは、コンピューターを使用して読み取ったりアクセスしたりするために仮想形式で保存される情報のセットでもあります。

情報が物理的なスペースを占有しないため、ストレージと分類の可能性はコンピュータシステムではるかに豊富であり、したがって、非常に小さなデバイスに数百万のデータを保持することが可能です。テキスト、オーディオ、またはビデオ情報を1か所に保存することもできます。

同時に、システムは情報を分類学的に自動的に整理する傾向があり、ユーザーは特定の検索エンジンにキーワードを入力するだけで情報を見つけることができます。これは、保存されている情報が複数ある場合にすばやく便利な操作です。次に、コンピューターシステムは通常、物理ファイルを複製するため、内部ディスク上にあり、コンピューターの仮想デスクトップに配置されたショートカットを介して開くことができる、ユーザーが作成および管理するフォルダーとサブフォルダーにコンテンツを整理します。