ドキュメント定義

文書とは、公的または私的な性質を持つ可能性のある自然人または法人、機関、協会などが、その活動の行使の結果として実行する事実または行為の重要な証拠または証言であり、機能し、証拠、お土産、または遺産として誰かに提示する必要がある場合に備えて、長期にわたって保存するため、媒体、紙、テープ、磁気ディスク、フィルム、および写真を監視する情報ユニットにキャプチャできます。

膨大で長い作業時間を行う組織や機関の場合、書類は毎日必要であり、そのほとんどすべてのメンバーにとって、シリアルタイプの作品が要求され、ドキュメンタリーと呼ばれます。とりわけ、通信、議事録、会計帳簿を含むシリーズ。

文書は主に、手書き、つまり手書き、または過去に大量に使用されたタイプライターやコンピューターなどの機械的プロセスを通じて書かれた情報で構成されています。これは、今日主流となっている機械的手段です

私がコメントしたこの最後のケースでは、コンピューターを介して作成されたドキュメントの場合、それらは従来はファイル呼ばれ、ドキュメント編集プログラムの使用のおかげで、関係者によって作成された後は、In Wordの場合、名前と形式が与えられ、選択したストレージユニットに保存されるため、後で参照または変更するために開く必要がある場合に備えて、検索が整理されたままになります。

また、文書として分類することができます主な文書の作成者から元の情報を含むものである、として、担当者彼ら以外の別の人によって治療や修正が施されていない二次文書やったものだろう、治療と三次を受け取ります。これらは、治療が適用された二次文書です。