アーカイブの定義(ドキュメント管理)

組織またはエンティティ内のドキュメントを管理するための標準化された手法

アーカイブまたはドキュメント管理の概念は、いくつかの一般的な例を引用するために、組織またはエンティティ、会社または図書館に属するドキュメントの管理の要求で使用される標準化された技術を指すために私たちの言語で使用されます。

新しいテクノロジーのおかげで素晴らしく進化した古い分野

適用される技術と実践は、ほぼすべての分野での新技術の進歩の直接の結果として変化し進化してきましたが、もちろんアーカイブも例外ではありませんでしたが、アーカイブは確かに古くなっていると言わなければなりません太古の昔から、彼が行うすべてのことを文書化し、管理上、法律上、または商業上のマークを残す必要性に直面して、人によって展開されてきた活動。

サポートと保管技術の問題で起こった途方もない進化のアイデアを私たちに与えるために、私たちは最も原始的な男性がパピルスのシートまたは粘土で彼らの「文書」を提出したと言う必要がありますが、今日のものはコンピュータまたはその他の電子機器でこれを行います。

コンピューティングとインターネットの大きな貢献

この意味で、コンピュータサイエンスとその後のインターネットの発展により、ドキュメント管理が大幅に進歩し、情報の保存と保存されたドキュメントの取得の両方の点で、タスクがはるかに実用的かつ簡単になったことを無視できません。

もちろん以前は、このタスクを担当する人、アーキビスト、図書館員、またはアーキビストは、このタスクを実行する人に起因する他の名前の中でも、重い登録簿、ファイル、フォルダー、ボックス、棚、今ではワンクリックでファイルを指定したり、ドキュメントや作品を復元したりできます。

実行する主なタスク

基本的に、アーカイブは次のことを行います。アーカイブされているドキュメントの識別、ドキュメントからの情報の取得、アーカイブされたままにする必要がある時間など、一連の規範と慣行を生成して確立します。しばらくすると削除される可能性があり、逆に、価値の高いドキュメントの永久的な保存を保証する必要があります。