秘書の定義

オフィスでの管理業務の遂行と上司の支援に専念している人

秘書としても世界の一部では知られている、管理アシスタントは、ある基本オフィス活動を行う担当している者であることに加えて、民間企業や一部の州機関のいずれかで、管理者の密接な協力者または出席する幹部、つまり会社の社長の秘書は、何らかの形で彼の時代のマネージャーであるため、より良い業績を達成するために会社の意思決定について心配する必要はありません。クライアント、残りは秘書によって処理されます。たとえば、あなたの議題の中でもとりわけ、あなたの電話やあなたが必要とするすべてに答えるために。

したがって、効果的な経営管理をしたいのであれば、組織の手続き/活動のほとんどが彼らを通過するので、このポジションを実行する効率的な人が不可欠です。

主な機能

それらの主な機能または活動は、事務、管理として知られているものにリンクされています、通信の出入りの処理、文書の受領、電話への注意、訪問とサプライヤーへの注意、文書の提出、計算の実行、あなたの地域に固有のすべてのものを上司に報告する、の処理に遅れないようにするなどファイル、議題の管理、会議と連絡先の両方、および組織化され更新された方法でのその保守、コピー機、プリンター、ファックス、コンピューターなどのオフィスのすべてのツールの管理、言語管理、できれば英語、しかしもちろん、あなたがよりよく扱うほど、彼らの条件と願望は、彼らが働いており、制度的およびビジネスプロトコルの知識を持っている組織内ではるかに高い可能性があるためです。

秘書。上司との緊密な信頼関係

秘書はさまざまな分野や状況で働くことができますが、その立場の最も典型的な変種の1つは間違いなくいわゆる秘書であり、その名前がす​​でに予想しているように、その機能は彼に固有のすべての問題に対処することです上司、個人的なもの、そして仕事上のもの。一般的に、上司と秘書は、秘書がこれらを知っている秘密と弱点の量の結果として、非常に緊密な絆を確立します。秘書の姿と上司との関係が、さまざまな架空の物語で数え切れないほどの表現の対象となっているのもこのためです。

最も記憶に残っているのは、間違いなくエグゼクティブセクレタリーです。これは、1988年にハリウッドで制作され、ハリソンフォード、メラニーグリフィス、シガニーウィーバーが主演した映画です。グリフィスの性格はウィーバーの秘書であり、かなり失礼で邪悪な幹部です。グリフィスのキャラクターは、そのポジションでの彼の能力を示し、彼の上司がビジネスを始めるという彼の考えを残されていることを発見します。彼はついに彼女のマスクを外し、その中で地位を獲得するだけでなく、フォードが演じるビジネス億万長者に恋をすることになります。

準備

学部生のように長年の勉強は必要ありませんが、秘書は勉強もできる職業であり、もちろん、その職務を遂行する人に必要となるすべての活動が含まれています。

一般的に、そのポジションを志す人は、求められている特定の質問について簡単なテストを受けます。たとえば、これやそのコンピュータプログラムを扱っていることや、完璧な英語で話したり書いたりすることです。

女性のセックスが優勢な位置

主に女性が占めていますが、男性もいると言わざるを得ません。他の役職や職業で起こることとは対照的に、秘書は歴史的に女性のパフォーマンスのために予約されてきた仕事の役職です。

エリアを管理する州の依存関係

一方、この概念は、スペイン語を話す多くの部分で使用されており、教育事務局、セキュリティ事務局など、一部の領域の管理を担当する国務省を指定しています。

事務局は、事務局内の最高権威であり、彼を任命した政府によって概説された政策に対応しなければならない秘書と呼ばれる公務員によって率いられています。